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Assistant(e) administratif(ve) H/F (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 181LYCP
Assistant(e) administratif(ve) H/F (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 septembre 2024
Association Loi 1901, nous accompagnons les jeunes de 16 à 25 ans qui rencontrent des difficultés dans leur insertion professionnelle et sociale. Mission principale : Sous la supervision du responsable, vous êtes en charge sur l'antenne d'Aix-en-Provence de : - Accueillir le public, l'informer et l'orienter - Assurer un suivi administratif : administratif fonctionnel (gestion des appels, gestion de la boîte mail, création des plannings, gestion du courrier postal.) et administratif opérationnel (contrôle des pièces administrative, suivi des dossiers, planification des échéances.) - Organiser la gestion administrative de la structure Profil : - Vous maîtrisez l'outil informatique et bureautique (Office 365, Teams, Zoom.) - Gérez le flux du public - Vous instaurez une relation de respect et vous vous assurez de la confidentialité des données - Vous possédez une aisance relationnelle dans l'accueil du public, des partenaires et dans la transmission de l'information - La connaissance de l'offre de service de la Mission locale serait un plus.
- Type de contrat
-
CDD - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1709.09 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Entreprise
MISSION LOCALE JEUNES DU PAYS D AIX
20 à 49 salariés
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