Secrétaire administratif / administrative (H/F) 67 - OSTWALD
Offre n° 181NGYM
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
67 - OSTWALD - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 octobre 2024
Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel à l'entreprise. Missions : - Accueil physique et téléphonique (orientation des personnes vers les services ou personnes concernées). - Planification : Mise à jour et suivi des plannings. Ajuster rapidement les plannings en fonction des absences, des urgences ou des variations de la charge de travail. - Communication : Informer les collaborateurs des modifications ou des mises à jour du planning. - Soutien administratif : Préparation de courriers, comptes rendus et fiche mission (client), gestion des commandes de fournitures de bureau, enregistrement des factures fournisseurs et des devis. - Soutien ressources humaines : Aide a la préparation des variables de paie (2 jours par mois), gestion des visites médicales - Gestion des documents : Classement, archivage et mise à jour des dossiers et documents administratifs. Votre profil : Vous êtes à l'écoute, rigoureux et réactif Vous montrez une certaine autonomie, organisation et prise d'initiative Vous maitrisez les outils informatiques Vous disposez d'une certaine connaissance géographique Vous détenez une certaine maitrise technique ainsi que d'une qualité d'exécution
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide à domicile
Entreprise
OH TOP
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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