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CHARGÉ-E D'ACCUEIL ET DU SECRÉTARIAT CENTRE PARIS ANIM' KEN SARO (H/F) 75 - PARIS 20
Offre n° 181NVYN
CHARGÉ-E D'ACCUEIL ET DU SECRÉTARIAT CENTRE PARIS ANIM' KEN SARO (H/F)
75 - PARIS 20 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 septembre 2024
La Fédération c'est : - Un mouvement d'éducation populaire - Une fédération d'associations - Un acteur de l'économie sociale et solidaire - Un acteur du débat public, interlocuteur privilégié des institutions Nous agissons pour : - Une éducation complémentaire à l'École, - Le développement de la vie associative parisienne, - L'accès de tou-tes à la culture, au sport et à des loisirs de qualité, - La formation et la mobilisation des citoyen-nes, - L'engagement et la participation des jeunes. Nous rejoindre, c'est aussi ça : - Co-construire ensemble le projet associatif et fédéral de la Fédération de Paris Ligue de l'Enseignement, - Apporter sa vision et ses créations aux projets qui animent notre quotidien : Zéro déchet, Qualité de Vie au Travail, Formation 4.0, Gestion Prévisionnelle des Emplois et des compétences, - C'est également donner du sens à ses interventions et ses engagements militants. Définition du poste Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Ken Saro Wiwa il-elle aura pour missions essentielles : - Accueil du public, inscription des usager-ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ; - Etablissement des factures, classement des dossiers d'inscriptions, encaissement des chèques et des espèces ; - Gestion des remboursements et des impayés ; - Saisie des statistiques lors des évènements ; - Utilisation de la base informatique, saisie des inscriptions activités, stages et sorties - Tri, classement, et gestion du courrier ; - Participation à l'organisation d'événements ; - Gestion de l'écran d'accueil et mise à jour et réalisation des affiches ; - Création et envoi de la Newsletter ; - Assurer le rangement et l'entretien des espaces communs comme le hall d'expo, bar etc ; - Mission de contrôle de l'état des présences ; - Participer aux procédures d'évacuation du public ; - Assurer la gestion des clefs et des moyens d'ouverture du centre. - D'autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure. Profil - Ponctualité -Sens de l'organisation - Sens de l'anticipation - Autonomie - Dynamisme - Esprit d'équipe - Sens de l'accueil et du relationnel - Respect des horaires - Respect des consignes de sécurité - Bonne maîtrise des outils de bureautique et informatique Conditions - Date d'embauche prévue : 18 novembre 2024 - Type de contrat : CDD jusqu'au 16 mars 2025 (remplacement congé maternité) - Temps de travail : 35 heures (du lundi au vendredi, horaires de soirée à prévoir) - Rémunération : Groupe D de la convention collective nationale de l'animation ; Indice total de 320 pour un salaire mensuel brut de 2217.37 € - Avantages : tickets restaurant, mutuelle, remboursement frais de transport, CSE, 36 jours de congés payés *Conformément à la législation en vigueur, la Ligue de l'Enseignement - Fédération de Paris respecte les principes de laïcité et de neutralité au sein de sa Fédération. Adresser lettre de motivation et CV par mail
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2217.37 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- CE
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
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