Secrétaire de direction (H/F) 21 - DIJON
Offre n° 181NWWQ
Secrétaire de direction (H/F)
21 - DIJON - Localiser avec Mappy
Publié le 23 septembre 2024
Missions du poste : Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs. Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi. Assurer la gestion de l'agenda de la DIR, planifier les congés, réunions et déplacements et anticiper les échéances. Assurer la présentation des dossiers pour le directeur interrégional et son adjoint. Diffuser et afficher l'information. Mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer. Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction Compétences requises : - Accueillir - Archiver - Mettre en forme des documents - Maîtriser les délais - Travailler en équipe - Maitrise des outils bureautiques Savoirs être : Avoir un bon relationnel Avoir le sens de l'organisation Faire preuve de discrétion CDD de 4 mois à pourvoir de suite jusqu'au 31/01/2025.
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H40 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - sur missions similairesCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Relayer de l'information
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Justice
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