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Chargé/e d'appui aux projets Vie étudiante (H/F) 75 - PARIS 06
Offre n° 181QKFH
Chargé/e d'appui aux projets Vie étudiante (H/F)
75 - PARIS 06 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 septembre 2024
Réf UPC 13118 RÉSUMÉ DU POSTE L'activité de chargéed e projet Vie étudiante de la faculté de Santé s'exerce en appui à la Vice- Doyenne étudiante et sous l'autorité de la directrice du Pôle Formation et Vie Etudiante. Le.la chargée de projet Vie étudiante travaillera en étroite collaboration avec les directions métiers du siège, notamment la direction de la Vie de campus et la direction de la Communication. Il a pour mission principale d'appuyer la mise en oeuvre des actions Vie étudiante de la Faculté de Santé. PROFIL RECHERCHÉ Connaissances - Connaissance de l'enseignement supérieur - Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements - Connaissance générale de la réglementation liée aux associations - Règles d'hygiène et de sécurité - Connaissances budgétaires générales - Maîtrise de l'outil informatique, des réseaux sociaux et des techniques de communication Savoir-faire - Compétences opérationnelles - S'exprimer avec facilité (oral et écrit) - Mobiliser, fédérer et motiver autour des projets et des objectifs - Travailler en réseau - Organiser son travail dans le respect de délais contraints et dans un environnement complexe - Réaliser des synthèses - Rédiger des relevés de décision, des comptes-rendus - Concevoir des tableaux de bord - Maîtriser les logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, powerpoint.) Savoir-être - Compétences comportementales - Réactivité - Disponibilité - Esprit d'initiative et autonomie - Synthèse et analyse - Conceptualisation et réalisation - Curiosité d'esprit et polyvalence - Dynamisme DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS Sous l'autorité de sa directrice, le Pôle Formation et Vie étudiante est composé de 4 départements : Offre de formation, Ingénierie de projets, Vie étudiante et PASS/L.AS. Le pôle fonde son action sur les objectifs fixés par le Contrat d'Objectifs et de Moyens (COM) de la Faculté de Santé, à savoir : - Assurer une formation initiale (FI) de qualité - Structurer en renforcer la formation professionnelle et continue (FP) - Développer l'innovation pédagogique - Placer l'étudiant au coeur de sa formation et des services Sous la responsabilité de la directrice du Pôle FoVE et accompagnée par la chargée de projets formation et vie étudiante, le.la chargéed e projet Vie étudiante de la faculté de Santé déclinera son action selon trois axes : - Développer, chez les étudiants, un sentiment d'appartenance à la faculté - Fédérer et valoriser les initiatives étudiantes - Garantir la qualité de l'accueil étudiant et préserver le bien-être des étudiants de Santé Dans cette optique, il.elle sera notamment chargé.e de : - Appuyer l'organisation d'événements fédérateurs (festifs, sportifs, culturels, .), inter associatifs, inter UFR, notamment les Olympiades Santé et le cycle de conférences EgalitéS ; - Assurer le lien avec les associations étudiantes ; - Accompagner l'aménagement des espaces étudiants sur les différents campus santé ; - Participer à la coordination des formations aux Premiers Secours en Santé Mentale développées par la Faculté à destination des étudiants : planning, réservation de salles, gestion des inscriptions etc. - Coordonner la réponse aux appels à projets concourant à l'amélioration des conditions de vie et d'étude des étudiants de Santé, en particulier ceux liés à la CVEC. Il.elle assurera le suivi budgétaire des projets qu'il mettra en oeuvre ainsi que le reporting régulier à sa hiérarchie. La liste des missions est susceptible d'évoluer en fonction des besoins du pôle FoVE.
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- CE
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE PARIS CITE
5000 à 9999 salariés
Mme Stella MANDHOT
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