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Assistant d'entité F/H (H/F) 92 - Rueil-Malmaison
Offre n° 181RFJK
Assistant d'entité F/H (H/F)
92 - Rueil-Malmaison - Localiser avec Mappy
Publié le 25 septembre 2024
Description du poste Au sein de notre Agence de Paris - Rueil-Malmaison, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'entité. Sous la responsabilité du Directeur d'entité, en lien direct avec l'ensemble des services de l'entreprise, vos missions principales se répartissent en plusieurs volets : Accueil & Coordination : - Soyez le premier contact, accueillant visiteurs et gérant les appels - Organisez réunions et événements avec efficacité Comptabilité & Paies : - Suivez les commandes et les factures - Vérifiez les feuilles de frais des collaborateurs à chaque fin de mois - Saisissez et contrôler le pointage horaire des salariés à chaque fin de mois - Suivez les absences RH & Suivi du personnel : - Accompagnez nos nouvelles recrues avec un accueil de qualité - Gérez les formations et les visites médicales pour assurer la sécurité de tous - Soyez un appui de la production mais aussi de l'équipe QSRE Logistique & Organisation : - Prenez en main la gestion de notre flotte automobile - Supervisez les stocks et veillez au bon fonctionnement de nos locaux Postulez dès maintenant ! Qualifications Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2/+3 Assistanat/Secrétariat, vous justifiez d'une première expérience dans un environnement dynamique et challengeant. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et pour votre rigueur dans l'exécution de vos missions. Un excellent niveau de communication est indispensable pour ce poste. Proactif(ve), méthodique, et doté(e) d'un bon sens de l'organisation, vous savez faire preuve de flexibilité face aux imprévus tout en respectant les échéances fixées. Toutes nos offres sont ouvertes conformément à notre engagement diversité & handicap. Vous avez votre place chez SITES.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : compétitif
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques
Entreprise
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