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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F) 26 - VALENCE
Offre n° 181TKJY
Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F)
26 - VALENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 septembre 2024
Nous recherchons 1 assistant(e) administratif(ve) pour notre organisme de formation basé à Valence. Profil recherché : - Bac+2 minimum Assistant(e) de gestion PME/PMI ou Assistant(e) de direction - Maîtrisant impérativement l'outil informatique (Office, Workspace) - Ayant déjà une expérience sur un poste équivalent - Doté(e) d'un bon relationnel ainsi que d'une forte capacité d'organisation et d'adaptation Tâches confiées : - Accueil téléphonique et physique - Renseignement et orientation des clients sur nos services de formation (modalités d'inscription, émission des devis et convention) - Suivi des dossiers stagiaires (documents obligatoires, convocation), des formateurs (OM) Suivant les résultats obtenus, une évolution est possible (rémunération - primes d'intéressement au CA...). Une expérience significative sur le même poste en centre de formation serait un plus.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1780.0 Euros à 1800.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Assistant de direction Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents - Assistant de gestion PME/PMI- Cette formation est indispensable
Compétences
- A l'aide avec l'outil informatiqueCette compétence est indispensable
- Pack OfficeCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Environnement MAC
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
FORSEC
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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