Business Manager (H/F) 92 - ASNIERES SUR SEINE
Offre n° 181XCPD
Business Manager (H/F)
92 - ASNIERES SUR SEINE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 septembre 2024
Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), véritable bras droit du gérant qui assurera les missions suivantes: Missions principales : 1. Assistance administrative : - Gestion de l'agenda du gérant (rendez-vous, réunions, déplacements). - Traitement des appels téléphoniques et des emails. - Préparation et suivi des dossiers administratifs (factures, contrats, devis). - Classement et archivage des documents. 2.Coordination des chantiers : - Suivi des plannings des chantiers en cours. - Coordination avec les chefs de chantier et les fournisseurs. - Gestion des commandes de matériel et suivi des livraisons. - Veiller à la bonne application des normes de sécurité sur les chantiers. 3. Comptabilité de base : - Gestion des factures clients et fournisseurs. - Suivi des paiements et relances des impayés. - Aide à la préparation des éléments nécessaires pour la comptabilité (rapprochement bancaire, notes de frais). 4. Support RH : - Aide à la gestion administrative des salariés (suivi des heures, préparation des contrats, gestion des absences). - Organisation des formations et des visites médicales pour les employés. 5. Communication : - Mise à jour des documents internes (rapports, comptes rendus, etc.). - Préparation des présentations pour le gérant (PowerPoint, tableaux de suivi). - Communication avec les clients, sous-traitants, et fournisseurs. Compétences requises : Connaissances techniques : Connaissance du secteur des travaux publics ou du bâtiment est un plus. Compétences organisationnelles : Grande capacité d'organisation, rigueur, et gestion des priorités. Compétences relationnelles : Excellent relationnel et sens de la communication. Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion de chantiers ou ERP. Compétences comptables : Connaissances de base en gestion financière et comptabilité. Profil recherché : Formation : Bac+5 minimum en Management gestion, administration. Expérience : Première expérience réussie en assistanat de direction, idéalement dans une société de petite taille Langues : Français courant. Une deuxième langue Arabe et Anglais Rémunération : Négociable selon profil et expérience
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 8 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+5 et plus ou équivalents management opérationnel
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Planning du personnel
Langues
- Anglais
- Arabe
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
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