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Secrétaire polyvalente (H/F) 57 - METZ
Offre n° 181XFNK
Secrétaire polyvalente (H/F)
57 - METZ - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 septembre 2024
Prévention Routière Formation, organisme de formation recherche un(e) secrétaire dans le cadre d'un remplacement au sein de l'équipe Grand Est. Vos missions seront : - organisation des stages : gestion des plannings des stages et des intervenants, établissement des convocations des participants, préparation des dossiers, réservation de salles, suivi des paiements, établissement des documents administratifs afférents (factures, attestations...) à l'aide du logiciel ANISTA, échanges avec les divers interlocuteurs institutionnels (relations, documents administratifs) - Tenue d'une comptabilité : tenue d'un journal comptable, contrôle et mise à jour des fichiers, contrôle des factures fournisseurs ou prestataires, suivi de la trésorerie (rapprochements bancaires), contrôle des factures clients, préparation des règlements des prestataires, relance des impayés... Ces opérations sont transmises chaque mois au service comptable du Siège pour traitement - Suivi administratif : traitement des courriers, frappe et mise en forme des documents (courriers, notes, rapports..), gestion des messages électroniques, mailings, publipostage, classement, établissement de statistiques, de graphiques, archivage de documents - Accueil physique et téléphonique : reçoit les communications et accueille le public, identifie les demandes, renseigne ou oriente vers le bon interlocuteur - Activité stages en entreprises : établissement des conventions avec les entreprises, établissement des documents utiles aux stages (feuille d'émargement...), établissement des factures, relance des impayés.
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22000.0 Euros à 23300.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat
Compétences
- Aisance relationnelleCette compétence est indispensable
- sens du serviceCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
LA PREVENTION ROUTIERE FORMATION
20 à 49 salariés
Mme VALERIE JOUNIER
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