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Secrétaire administratif / administrative EHPAD (H/F) 85 - CUGAND
Offre n° 181XRPQ
Secrétaire administratif / administrative EHPAD (H/F)
85 - CUGAND - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 septembre 2024
Nous recherchons un(e) secrétaire pour notre EHPAD., CDD de 3 mois à 50%, à pourvoir : dès que possible VOS MISSIONS : Préparer le dossier de demande d'admission d'un résident Organiser la préadmission d'un résident Organiser l'admission d'un résident Gérer administrativement le résident Gérer le départ d'un résident Gérer les courriers administratifs de l'EHPAD SAVOIR FAIRE - Accueillir et orienter des personnes - Connaitre l'EHPAD et son fonctionnement (tarification, .) - Être capable de sélectionner les informations relatives aux situations sociales et financières - Connaitre les institutions en lien avec la personne âgée et la grille AGGIR - Connaitre les dispositifs légaux (aides financières) - Être capable de conduire un entretien et de promouvoir l'établissement et sa politique de prise en charge - Savoir rendre compte de manière synthétique et adaptée - Définir et utiliser un plan de classement et d'archivage. Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel/ l'identitovigilance - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau - Maitriser les outils informatiques et les logiciels métiers SAVOIR ETRE - Avoir le sens du relationnel et de la communication - Être organisé, dynamique, rigoureux et méthodique - Savoir prendre des initiatives et être autonomie - Être critique - Être polyvalent
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : CE
- CCN 51 + SEGUR
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Entreprise
EHPAD LA CHIMOTAIE GROUPE MGEN
50 à 99 salariés
Mme chimotaie chimotaie
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