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- Détail de l'offre 181CPFB
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Secrétaire polyvalente (H/F) 85 - CUGAND
Offre n° 181CPFB
Secrétaire polyvalente (H/F)
85 - CUGAND - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2024
Hellfest Productions est une association ayant pour mission l'organisation d'un festival de musiques extrêmes, le Hellfest. Pour les besoins de l'association, le/ la secrétaire assure le secrétariat général. Il/elle prend en charge l'accueil physique, le standard, la gestion de la vie collective et l'organisation des bureaux. Missions : - Accueil des rendez-vous - Gestion du standard - Gestion du courrier - Traitement des emails des boîtes « contact » - Rédaction en français et en anglais de documents - Réalisation de travaux de bureautique - Gestion des agendas et réunions - Gestion des fournitures et stocks de consommables - Gestion de la flotte véhicule (entretien, CT) - Gestion des contrats fournisseurs (ménage, eau, électricité, etc) - Organisation d'événements et gestion des locaux en lien avec l'intendant Profil recherché : Vous devez maîtriser le pack Office, avoir une aisance écrite et orale en anglais, aimer le contact relationnel, être rapidement autonome sur votre poste et savoir prendre des initiatives. Le poste nécessite polyvalence et dynamisme.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon le profil
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Expérience après votre formationCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Gestion des stocks de consommables
Langue
- Anglais
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant
Entreprise
HELLFEST PRODUCTIONS
10 à 19 salariés
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