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Assistant / Assistante de gestion administrative et planification (H/F) 73 - MOUTIERS
Offre n° 182BLVH
Assistant / Assistante de gestion administrative et planification (H/F)
73 - MOUTIERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 octobre 2024
Poste polyvalent. Travaux administratifs généraux et de secrétariat. Etablissement des plannings des équipes d'exploitation (entre 30 et 40 personnes) sur Excel. Gestion des absences et réorganisation. Gestion des échanges avec les clients (mails, courriers, litiges...). Suivi du planning des congés payés. Relation quotidienne avec les salariés de l'entreprise (accueil, animation, consignes, recueil d'information). Etablissement de la facturation, encaissement clients et gestion des créances Contribution à l'amélioration des processus et conditions de travail. Travail en bonne cohésion avec l'ensemble de ses collègues de travail. Travail du lundi au vendredi. 35 heures / semaine. Horaires classiques.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Entreprise
A4 SERVICES
20 à 49 salariés
Mme ISABELLE MENDEZ MARTINEZ
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