L'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la majeure partie des tâches administratives de l'entreprise. Il s'agit d'un poste offrant des missions variées. Vos missions : - Organisation des déplacements du Directeur sur le territoire national et international - Saisie des factures et relances - Rédaction des rapports d'expertise - Gestion des tableaux de bords de suivis (facturation, dossier, prestataires, etc.) - Gestion des correspondances mails - Réponse aux appels téléphoniques - Gestion numérique des documents - Planification des rendez-vous - Gestion et organisation de l'agenda du Directeur - Rédaction du rapport d'activité annuel Profil recherché : - Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - Bon niveau d'orthographe et syntaxe - Bonne élocution Compétences comportementales : Vous communiquez avec aisance et clarté, vous aimez travailler en équipe et partager vos idées. Vous êtes connu(e) pour votre organisation, la confidentialité est une seconde nature pour vous. Votre capacité d'écoute attentive est une force. Vous êtes autonome et rigoureux(se). Vous avez le souci du détail et vous savez vous adapter aux situations imprévues. Ce poste est fait pour vous ! Informations complémentaires : - Poste à pourvoir immédiatement - Formation sur le poste de plusieurs mois - Horaires : lundi au jeudi de 8 h à 12 h et de 13 h à 17 h 00 et le vendredi de 9 h à 12 h - Mutuelle d'entreprise - Possibilité de chèques vacances - Primes envisageables