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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL H/F 59 - VILLENEUVE D ASCQ
Offre n° 182XPJP
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL H/F
59 - VILLENEUVE D ASCQ - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 octobre 2024
Vous rejoignez la petite équipe en charge de la bonne tenue d'un ensemble de bureaux utilisés par différentes entreprises. Ces bureaux ont 3 types d'usage : - Des bureaux permanents pour les entreprises qui sont domiciliées (= les clients internes) - Un espace « business center » composé de différentes salles de réunion - Un espace de coworking ouvert aux clients externes Vous serez garant(e) du haut niveau de qualité de services et d'hospitalité offert aux clients internes et externes, ceci à travers 2 grandes missions : 1) Accueil des visiteurs (clients internes, clients externes, fournisseurs, livreurs,.) - Accueil physique et téléphonique - Tenue du standard / Transfert des appels aux interlocuteurs appropriés - Information et Orientation - Interface entre les clients et les visiteurs A prévoir : Echanges réguliers avec des clients étrangers, ce qui requière une bonne maîtrise de la langue anglaise afin d'être en capacité de tenir une conversation en anglais. 2) Gestion back-office en lien avec les missions d'accueil et de gestion des salles de réunion - Enregistrement des visiteurs et Délivrance de badges d'accès - Etablissement de devis en lien avec les demandes de réservation d'espaces - Planification : Traitement des demandes de réservation d'espaces selon les disponibilités - Préparation des salles de réunion réservées et des équipements prévus - Gestion des courriers et des courriels reçus De niveau Bac mini, votre parcours professionnel et votre personnalité attestent votre capacité à assurer les missions prévues avec efficacité. Vous justifiez donc d'une expérience réussie à des postes en accueil BtoB Et vous répondez notamment aux qualités suivantes : - Excellente présentation / être une personne souriante et accueillante - Sens aïgu de l'accueil et du service-clients - Grand sens de l'organisation : être méthodique et logique, avoir le sens de la planification - Grande rigueur administrative - Dynamisme - Polyvalence, Agilité, Adaptabilité / Capacités à gérer plusieurs choses en même temps, à traiter des imprévus et des urgences / Capacités à s'adapter à un environnement mouvant - Sens du travail en équipe Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais à l'oral (= savoir tenir une conversation) Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques/bureautiques Vous n'avez pas de contraintes par rapport aux horaires de travail prévus
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800 Euros à 2100 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Location de terrains et d'autres biens immobiliers
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