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Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F) 29 - PLONEOUR LANVERN
Offre n° 182GZFB
Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)
29 - PLONEOUR LANVERN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 octobre 2024
Au sein d'un établissement de 112 places, vous serez le premier interlocuteur, et l'interlocuteur privilégié, en matière d'accueil, d'admission, et de facturation. A ce titre, vous aurez pour missions : - Accueil / Communication / Relations - accueil téléphonique (Orientation des appels en fonction des demandes - Informations et réponses apportées.), - accueil physique (Savoir recevoir les personnes âgées, leurs familles, les personnels et tous les interlocuteurs de l'établissement - Savoir les informer - Savoir répondre à leur demande ou les orienter vers le bon interlocuteur). - Accueil des personnes âgées - accueillir la personne âgée, sa famille et les informer sur les conditions d'admission (Règlement de fonctionnement, contrat de séjour.), - remettre et expliquer le dossier d'admission, - contrôler et compléter le contenu du dossier d'admission, - aider à la constitution du dossier d'aide au logement, - aider à la constitution du dossier d'aide sociale, - aider à la constitution du dossier de mise sous tutelle, - compléter et tenir à jour les dossiers papier et informatisés des résidants, - établir des relations avec les tuteurs, curateurs. - suivi et gestion des différentes aides (APL, APA, Aide sociale.), -facturer et encaisser les frais de séjour (Payant - Aide sociale), - savoir informer ou orienter les personnes âgées et leurs familles en fonction de leurs demandes, - utilisation des logiciels de comptabilité, de soins, de suivi avec la CPAM, des finances publiques, - préparer et gérer le suivi des dossiers de demande d'admission. Participer à la commission d'admission. - Gestion comptable - paiement des factures reçues (mandats en fonction de l'imputation budgétaire et comptable), - émission des titres de recettes : frais de séjour, repas accompagnants, indemnités journalières, forfait soins. en fonction de l'imputation budgétaire et comptable, - assurer le suivi comptable en relation avec les services du centre de finances publiques, - informer les fournisseurs sur le suivi comptable, - utilisation du logiciel de comptabilité, - gestion des bons de commande (Services techniques, fournitures administratives, produits d'entretien). - Gestion administrative et gestion des stocks - traitement des courriers, dossiers, documents, - gérer le stock des fournitures bureau et dispositifs médicaux, et en assurer les commandes, - soutien informatique auprès des différentes équipes - Interlocuteur privilégié auprès de la société assurant la maintenance du parc informatique. Qualités et compétences requises : - esprit d'initiative, autonomie et rigueur, - être réactif, - aptitude à la polyvalence, - avoir un esprit d'équipe, - avoir le sens de l'écoute, se rendre disponible. Poste à pourvoir à compter du 1er décembre à temps plein ou partiel (80% avec 4 jours travaillés) selon convenance, dans le cadre d'un CDD de 6 mois, renouvelable.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2238.00 Euros sur 12 mois
- 1750 € net pour 35h/ 1410 € pour 28h
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - souhaitée sur un poste similaireCette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Comptabilité générale
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Entreprise
EHPAD PIERRE GOENVIC
50 à 99 salariés
L'EHPAD Pierre GOENVIC, établissement public autonome, recherche un poste au sein des services administratifs à temps plein ou à temps partiel (80%), à compter du 01/12/2024. L'établissement dispose d'une capacité de 112 places : - 96 places en hébergement permanent dont 12 en unité protégée - 16 places en hébergement temporaire. Mme Nathalie JEHANNO
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