La MFR recrute (un) ou une Assistante de Direction en CDI à 80 %. (H/F) 35 - ST SYMPHORIEN
Offre n° 182JTHX
La MFR recrute (un) ou une Assistante de Direction en CDI à 80 %. (H/F)
35 - ST SYMPHORIEN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 octobre 2024
LES MISSIONS PRINCIPALES : accueil physique et téléphonique des publics, organisation et gestion administrative interne du secrétariat, suivi administratif des apprenants, tenir les engagements de délai dans la production des documents et saisie des données exigées par les partenaires, gestion de toutes les relations externes à la MFR, rédaction des mails, courriers, comptes-rendus de réunions, planification et organisation des réunions, évènements et missions extérieures, classement et tri des dossiers administratifs. Gestion des plateformes en lien avec la formation scolaire :Imfr, frégata., gestion des dossiers de bourse et des inscriptions aux examens ; Divers : participation aux CA (2), AG(1), Journées Portes Ouvertes(2) COMPÉTENCES REQUISES : sens du contact, organisationnelles, autonome, prise d'initiatives et force de propositions. Maitrise des outils informatiques et numériques Bonnes capacités d'expression orale et rédactionnelle. **Savoir-faire : Maîtrise parfaite de la langue française Capacité à gérer les priorités et à s'adapter à des variations du rythme de travail Savoir travailler en équipe - Polyvalence **Savoir-être : Qualités humaines et relationnelles : sens du contact et de l'écoute, diplomatie Réel sens du service : Forte implication et disponibilité Rigueur, organisation, autonomie, réactivité Anticipation, respect des délais et capacité à prioriser les tâches Volonté de contribuer et de collaborer au fonctionnement quotidien global Confidentialité, discrétion Diplôme requis : Bac + 2 minimum Expérience souhaitée : Expérience dans l'administratif et/ou l'éducatif en établissement d'enseignement souhaitée. Salaire selon la convention collective des MFR et selon l'ancienneté
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1919.0 Euros à 2132.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Entreprise
MFR DE ST SYMPHORIEN-HEDE
10 à 19 salariés
Mme KRYSTEL VINCONNEAU
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