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Assistant(e) administratif(ve) (H/F) 78 - ST GERMAIN EN LAYE
Offre n° 182JXMB
Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
78 - ST GERMAIN EN LAYE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 octobre 2024
Participer à la réalisation des chantiers, dès la transmission d'un dossier par le service commercial jusqu'à l'apurement de tous les sujets. Mise en place administrative des chantiers : mettre à disposition des clients l'ensemble des documents administratifs nécessaires et s'assurer de la présence de tous les documents contractuels demander les attestations d'assurance nominatives, mettre en place les cautions de bonne fin et/ou suivre le paiement des retenues de garantie obtenir l'agrément des sous-traitants de second rang Facturation : mettre en place les fichiers d'établissement des situations à partir des éléments des contrats s'assurer de l'émission des situations de travaux à bonne date selon les calendriers d'établissement propres à chaque client obtenir les bons pour accord des clients avant émission et transmission des factures suivre le recouvrement des factures émises et des retenues de garantie pratiquées, jusqu'aux mises en demeures et intervention de l'avocat si nécessaires établir les DGD Gestion administrative : organiser les déplacements et les séjours des poseurs sur chantiers en province suivre les besoins en formation (CACES, habilitation électrique notamment) rédiger les courriers de la direction rapprocher les factures fournisseurs des commandes lorsque cela n'a pas été possible pour le comptable par rapport aux documents existants remplir le fichier des heures des poseurs, faire les déclarations de leurs congés auprès de la CIBTP organiser les livraisons des contrats en fourniture seule Niveau bac minimum avec aisance dans les outils de bureautique. Une expérience dans le secteur du BTP est idéale
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Saisir des documents juridiques
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
SAMSIC EMPLOI ILE DE FRANCE PLAISIR
Mme Johanna VAN MIERLO
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