Gestionnaire de scolarité - Pôle Licences Sciences (H/F) 67 - STRASBOURG
Offre n° 182LRGL
Gestionnaire de scolarité - Pôle Licences Sciences (H/F)
67 - STRASBOURG - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 octobre 2024
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 4 mois à pourvoir à compter du 13/01/2025 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C1) Rémunération selon grille de la Fonction Publique la fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'Université Mission : Le/la gestionnaire de scolarité : - assure l'accueil des étudiants des filières de Physique et Ingénierie, Sciences de la Terre, Chimie et de Mathématiques Informatique. - gère les inscriptions pédagogiques et les résultats - suit les étudiants boursiers - gère l'organisation des examens - gère les emplois du temps dans ADE Activités principales : - Assurer l'accueil physique des étudiants - Traiter les demandes étudiantes par l'outil de contact RT-scolarité - Vérifier les dossiers de candidature DAP durant la campagne et après les inscriptions - Gérer les justificatifs d'absences aux contrôles - Gérer le cursus des étudiants : l'inscription pédagogique dans Apogée, Résultats - Gérer l'organisation des examens : suivre l'organisation du calendrier des contrôles, réceptionner les sujets avant les épreuves, demander la préparation des différents documents à la Dali ou avec les accueils des UFR, contacter les vacataires pour les surveillances d'examen - Gérer les demandes de relevés de notes - Contrôler l'assiduité des étudiants boursiers en fin de semestres - Aider dans la gestion des emplois du temps en appui aux autres collègues en cas de besoin - ADE activités associées : Soutien aux autres collègues en cas de besoin profil recherché : Etre à l'aise tant à l'oral qu'à l'écrit, avoir le sens du service public et du service rendu à l'usager. Nombreuses interactions avec les étudiants et les enseignants. compétences : Connaissances professionnelles : Connaitre la structure de l'enseignement supérieur et les filières dont il/elle est gestionnaire Connaître l'offre de formation Compétences opérationnelles : Maitriser l'expression orale et écrite Savoir organiser et planifier ses activités Savoir analyser et gérer les demandes d'information Savoir enregistrer les messages et rendre compte Savoir hiérarchiser les tâches face aux situations d'urgence Maitriser Apogée et ADE (après formation, si nécessaire) Maitriser les logiciels bureautiques courants : Word, Excel, Savoir utiliser la messagerie électronique et internet Compétences comportementales : Faire preuve de rigueur, d'ouverture d'esprit et de discrétion Disponibilité, autonomie et adaptabilité dans l'organisation du travail Polyvalence Savoir travailler en équipe conditions particulières En raison d'une certaine saisonnalité du travail, la présence est obligatoire lors des périodes d'activités intenses (notamment préparation et gestion de la rentrée, organisation des examens et des jurys à chaque semestre et des opérations de fin d'année, candidatures). Contact pour renseignements sur le poste : Elise KROPP - Responsable Scolarité du PLS Mail : e.kropp@unistra.fr; Tel : 33 3 68 85 10 34 Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 06/11/2024 sous référence 20240917051304 à l'adresse suivante : Maïté LUDWIG - Responsable administrative - maite.ludwig@unistra.fr
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon grille fonction publique CatC
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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