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Assistant administratif au service maintenance (H/F) 50 - ISIGNY LE BUAT
Offre n° 182MBKZ
Assistant administratif au service maintenance (H/F)
50 - ISIGNY LE BUAT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 octobre 2024
L'assistant(e) administratif(ve) au service maintenance assure le support administratif et opérationnel nécessaire au bon fonctionnement du service. Il/elle gère les achats, le suivi des stocks, la saisie des données dans le système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO), et veille à la bonne application des procédures en place. Principales Responsabilités : 1. Gestion des Achats : - Saisi des DA dans le logiciel d'achat. - Assurer le suivi des commandes (Relance, délais, etc..), des livraisons, et traiter les éventuelles réclamations. 2. Suivi de Stock : - Maintenir un inventaire précis des pièces de rechange, consommables, outils et autres matériels de maintenance. - Mettre à jour le stock en temps réel dans le système GMAO. - Surveiller les niveaux de stock pour déclencher les réapprovisionnements et éviter les ruptures. 3. Saisie dans le Système GMAO : - Eventuellement enregistrer les interventions de maintenance préventive et corrective dans le système GMAO. 4. Entrée de Données : - Saisir et vérifier l'exactitude des données relatives aux bons de travail, aux commandes d'achat, et aux entrées/sorties de stock. - Archiver et organiser les documents selon les procédures internes. 5. Application des Procédures : - Veiller à la bonne application des procédures internes du service maintenance. - Participer à leur mise en place. - Assurer la conformité aux normes de qualité et de sécurité de l'entreprise. Compétences requises : - Formation : Bac en gestion administrative, logistique, ou équivalent. - Expérience : Une première expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'un service maintenance ou technique. - Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). - Connaissance des logiciels GMAO est un atout. - Bonne compréhension des processus d'achat et de gestion de stock. - Qualités personnelles : - Rigueur, organisation, et sens du détail. - Bonne capacité de communication et de travail en équipe. - Proactivité et autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.
- Type de contrat
-
Intérim - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- 12.22€/h brut
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
SAMSIC EMPLOI NORMANDIE SAINT HILAIRE DU
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Sandra GOHARD
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