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Assistant formation (H/F) 91 - PALAISEAU
Offre n° 182MDDX
Assistant formation (H/F)
91 - PALAISEAU - Localiser avec Mappy
Publié le 09 octobre 2024
ASSISTANT FORMATION - MISSION 3 mois renouvelable - PALAISEAU (91) Je recrute pour une école supérieure située à Palaiseau (91) pour une mission de 3 mois, un Assistant formation pour épauler l'équipe en cette fin d'année ! Au sein de l'équipe Formation professionnelle continue, vous participez au déploiement des sessions de formation destinées aux salariés d'entreprises. Les formations proposées interviennent sur les domaines du numérique, le Big Data et l'IA : Préparation des plannings des sessions de formation, gestion des inscriptions, établissement des devis, des conventions, des contrats de formation puis classement des dossiers administratifs. Organisation des missions des intervenants Gestion de la logistique des formations : réservation des salles, des équipements, des déjeuners. Mise à jour de la base de données : participants, intervenants. Préparation et envoi des attestations de formation et autres justificatifs Vous participez au recrutement des stagiaires : Accueil téléphonique et transmission vers les bons interlocuteurs Traitement des demandes adressées par mail Mise à jour des bases de données afin de relancer les prospects intéressés Participation à des actions promotionnelles auprès des candidats et des prescripteurs De formation bac +2/3, vous attestez d'une expérience réussie en assistanat d'au moins 2 ans au sein d'un organisme de formation ou d'un service Formation d'une entreprise. Vous êtes bon communicant car vos interlocuteurs seront très divers : cadres, directeurs, chef d'entreprise et du fait de la grande renommée de l'école, il est important d'être garant de sa bonne image et de sa qualité de service. Interim de 3 mois Temps plein - 35h / semaine Prise de poste immédiate Basé à Palaiseau (91) Salaire : 29ke Restaurant d'entreprise
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 29000.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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