ASSISTANT/E DE DIRECTION EN CABINET D'ARCHITECTURE (H/F) 59 - MARCQ EN BAROEUL
Offre n° 182NVNG
ASSISTANT/E DE DIRECTION EN CABINET D'ARCHITECTURE (H/F)
59 - MARCQ EN BAROEUL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 octobre 2024
Entreprise handi-bienveillante
Rattaché(é) à la Direction, votre mission consiste à apporter votre support pour contribuer au bon fonctionnement général de la direction et d'assister les équipes d'architectes dans leur quotidien en assurant le secrétariat de l'agence à travers les missions suivantes : Assurer le secrétariat courant : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier divers, des emails, classement, archivage, comptes-rendus, Gestion des fournitures de bureau et autres approvisionnements (stock, commande et réception), Gestion journalière des appels à candidatures et des offres, Réponse aux appels d'offres publics : - Elaboration des dossiers administratifs de candidature ou d'offre - Mise en forme des réponses aux appels d'offres dématérialisées - Saisie et mise en forme des notes méthodologiques - Choix des références avec la Direction - Suivi des offres (contact et suivi des partenaires, regroupement des pièces, envoi dématérialisé). Mise à jour des référentiels, Polyvalent/e, le rôle d'Assistant/e peut vous amener à réaliser d'autres tâches en fonction des demandes de l'équipe. De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum souhaitée en tant qu'assistant/e en cabinet d'architecture ou bureau d'étude MOE. La connaissance des marchés publics est souhaitée. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques suivants : Outlook, Word, Excel, Project, Power Point. Vous êtes autonome, méthodique et savez prendre des d'initiatives promptement.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros à 3700.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
ETIAH
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. Cabinet Etiah
Cette entreprise participe à l’initiative “entreprise handi-bienveillante”. Pour en savoir plus, consulter les raisons de cette initiative
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