Technicien en gestion administrative (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 182VYQK
Technicien en gestion administrative (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Publié le 16 octobre 2024
Vacations du 01/11/2024 au 31/12/2024 - Date limite de candidature 15/11/2024 Mission principale 1- Assister le délégué régional, son adjointe dans l'organisation de leurs agendas et leurs déplacements (50%) 2- Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome certaines activités de la délégation régionale dans les domaines de la logistique, communication interne et de la prévention (50%) Activités principales 1- Assistanat du délégué régional et de son adjointe Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances et prises de rendez-vous, réalisation des ordres de missions et états de frais, gestion des délégations de signature 2- Communication interne Assurer l'organisation et la logistique (agenda, invitations, relances, réservation des locaux, matériels, fournitures, restauration.) des manifestations de la délégation régionale : conférences, réunions, séminaires organisés par tous les services. Ex : Welcome Day, journée des secrétaires, assemblées générales, journées DR. Récupérer chaque année les organigrammes des labos de la circonscription 3- Affaires générales - Logistique Gestion des fournitures de la délégation régionale (état des stocks, recensement des besoins, réception des livraisons), Coordination de l'archivage Suivi des petits travaux de la délégation, contact avec les artisans et prestataires Gestion des véhicules de service (planning réservation, suivi de l'entretien) Coordonner les aspects logistiques de la structure comme les taches d'intérêts généraux (manutention, déchetterie.) Gestion des badges et des clés : inventaire, mise à disposition aux agents. Gestion du matériel de télétravail : inventaire, mise à disposition aux agents. 4- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers), réception, tri et distribution du courrier + organisation du back up lors des absences et congés. 5- Secrétariat du F4SCT Organisation logistique du F4SCT en lien avec la conseillère de prévention, envoie des invitations et ordres du jour, rédaction et transfert du compte rendu
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : barème rémunération des vacataires
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - fonction similaireet / domaine admiCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - fonction simildomaine administratif/ Cette formation est indispensable
Compétences
- Maîtrise de l’expression orale et écriteCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Organiser des déplacements professionnels
- Planning du personnel
- Relayer de l'information
- Réaliser une veille documentaire
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Entreprise
DELEGATION REGIONALE GRAND OUEST
20 à 49 salariés
- Site internet
- https://rh.inserm.fr
La Délégation régionale Grand-Ouest couvre les régions Bretagne, Centre-Val de Loire et Pays de la Loire. Outre son rôle d'accompagnement des laboratoires de recherche,en particulier en matière de gestion des ressources humaines, de gestion financière et logistique, d'animation et de partenariat, la délégation a une mission d'information générale envers l'administration centrale. Le délégué régional est assisté dans ses fonctions par une quarantaine de personnes La délégation gère 700 agents
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