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Assistant/Assistante administration des ventes export (H/F) 84 - Gargas
Offre n° 182XHGY
Assistant/Assistante administration des ventes export (H/F)
84 - Gargas - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 octobre 2024
Sous la responsabilité de la direction, vous aurez en charge les missions suivantes : *Gérer l'ensemble du processus de commande clients France et internationaux - Répondre aux demandes entrantes (mails et apples téléphoniques) - Etablir des devis, suivre leur validation et leur mise en fabrication - Suivre les règlements (acompte et solde avant départ de marchandises) - Réaliser la facturation des dossiers - Suivre l'emballage réalisé en interne en fonction des contraintes des modalités de transport (air; mer; terrestre) - S'assurer de l'approvisionnement des matériaux nécessaires pour les emballages volumineux - Planifier et gérer les expéditions & les transports à l'export (demandes de cotations, formalités douanières, BL...) *Coordonner et centraliser les besoins auprès des différents acteurs et partenaires de Mathieu Lustrerie en France et à l'étranger (Galeries et ateliers notamment) *Planifier et Organiser les déplacements sur chantiers (autorisations préalables; réservations) *Assister la direction sur des dossiers de fond (contrats de mécénats, subventions, réseau d'indépendants, appels d'offres,...)
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2600.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents commerce international - BTS CI/ IUT Tech de CO (bachelor)
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeCette compétence est indispensable
- Établir un devisCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Logiciel de gestion clients
- Logistique internationale
- Réglementation du transport de marchandises
- Techniques d'import/export
- Connaissances CRM souhaitée : hubspot
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication d'appareils d'éclairage électrique
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