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Assistant administratif Nouvelles Installations Pau (H/F) 64 - Pau
Offre n° 182XNDC
Assistant administratif Nouvelles Installations Pau (H/F)
64 - Pau - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 octobre 2024
Nous recrutons un Assistant Administratif pour notre service Nouvelles Installations, rattaché à notre agence de Serres-Castet. Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers, de la partie commerciale à la partie opérationnelle : - Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d'offres publics et privés - Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting administratif, statistiques des ventes,.) - Traiter les comptes-rendus des chantiers, - Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions commerciales faites par les commerciaux, en assurer le suivi, - Envoyer les réserves bloquantes aux clients, - Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), plans particuliers de sécurité et de protection de la santé (PPSPS), certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance..., - Procéder à la facturation d'avancement des chantiers - Réaliser l'accueil téléphonique et par mail des clients, - Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service. Profil recherché : Vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+2 en Gestion & Administration. Vous bénéficiez d'une expérience similaire en assistant administratif et/ou commercial, où vous avez pu prendre en charge la gestion administrative des chantiers et/ou la gestion des appels d'offres. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur. Nous vous confirmons qu'Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils répondant aux exigences seront étudiés. Nos avantages : Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle + prévoyance + prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté) + congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d'ancienneté) + prime de transport (prise en charge à 70ù de l'abonnement transports en commun ou indemnité kilométrique mobilité douce) + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de se constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros à 2100.0 Euros sur 13.0 mois
- Chèque repas
- Participation/action
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents technique administrative - dans le domaine administratif
- Bac ou équivalent technique administrative - dans le domaine administratif Cette formation est indispensable
Compétence
- Autonome sur les outils informatique, bureautiqueCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres travaux d'installation n.c.a.
Entreprise
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