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Assistant administratif et formations H/F 64 - OLORON STE MARIE
Offre n° 183FPPJ
Assistant administratif et formations H/F
64 - OLORON STE MARIE - Localiser avec Mappy
Publié le 24 octobre 2024
*** Remplacement maladie urgent *** ** CDD de 6 mois ** Missions principales: Suivi Administratif: - Respect des procédures B2C Formations et le charte QUALIOPI - Gestion des apprenants (accueil, inscription, suivi , convocations) - Traitement des bons techniciens (facturation, rapport d'interventions) - Suivi des paiements et recouvrement des dettes - Suivi comptable via le logiciel QUADRA - Suivi et mise à jour Digiforma - Suivi et mise à jour logiciel extincteurs Communication et Gestion des informations - Mise en ligne et mise à jour des formations sur le site internet et réseaux sociaux - Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des mails - Elaboration et classement des dossiers, suivi du planning des formations - Information et orientation des clients et techniciens - Prospection de nouveaux clients et mise à jour fichier de prospection - Respect du RGPD et et accueil des personnes en situation de handicap Suivi et Gestion logistique - Mise à jour des procédures administratives - Gestion des stocks via le logiciel EXCEL - Suivi des évaluations, veille légale et règlementaire
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil et expérience
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat formation
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
B2C FORMATIONS
Non employeur (pas de salarié au cours de l'année de référence et pas d'effectif au 31/12)
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