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Assistant(e) de direction (H/F) 83 - COGOLIN
Offre n° 182XQVT
Assistant(e) de direction (H/F)
83 - COGOLIN - Localiser avec Mappy
Publié le 18 octobre 2024
Au sein de la Direction des services techniques (constitué du service mécanique et du service maintenance et entretien), vous assurez : -le secrétariat et l'accueil (traitement des courriers, des dossiers, mise en forme des documents, rapports, courriers...) -le suivi de l'exécution budgétaire des services de la DST en collaboration avec le directeur en relation avec le service des finances (participation à la préparation du budget des services, saisie du budget dans le logiciel Ciril, contrôle des factures, saisie des bons de commande et engagements.) -le suivi budgétaire des subventions de la Direction dans le respect des délais et la gestion des bâtiments en location De formation BAC ou niveau BAC+2 dans le domaine de la comptabilité. Vous avez de préférence une première expérience dans un poste similaire. Votre maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint..) est un atout indispensable. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage.) et avez des notions en marchés publics et en comptabilité M14. Vous êtes organisé, rigoureux, discret, autonome et savez faire preuve dune facilité d'adaptation. Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur 4.5 jours. Rémunération statutaire + primes + participation mutuelle santé + œuvres sociales COS
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H
lundi au vendredi sur 4.5 jours - Salaire
- Salaire brut : Rémunération statutaire/contractuel
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - sur activités similairesCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU GOLFE DE SAINT
100 à 199 salariés
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