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Assistant administratif en MDSF (H/F) 85 - TALMONT ST HILAIRE
Offre n° 183BQBY
Assistant administratif en MDSF (H/F)
85 - TALMONT ST HILAIRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 octobre 2024
H24/CDD-150 CDD de 2 mois à pourvoir dès que possible. Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, le logement, l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes. Composé de trois directions et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1 000 agents et gère un budget de près de 3500M€ par an. L'assistant(e) administratif(ve) en territoire s'inscrit dans le processus d'intervention sociale auprès du public qu'il accueille, écoute et oriente au sein des Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille (MDSF). Il assure une assistance administrative du travail médico-social en lien avec l'ensemble des collaborateurs de l'équipe administrative. Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents - Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF - Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels - Participer aux réunions et instances - Garantir le traitement journalier du flux du courrier - Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage. - Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le coordonnateur administratif de territoire d'action sociale Nord-Ouest Profil souhaité (en termes d'expérience, de formation, de compétences principales) : - Expérience significative sur un poste similaire appréciée - Connaissance des missions de l'action sociale départementale - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat. - Connaissance des logiciels métiers IODAS et CHILL serait apprécié -Permis B exigé Qualités essentielles requises : - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Sens du travail en équipe et en transversalité - Capacité d'anticipation, d'adaptation, et réactivité - Organisation, rigueur et autonomie - Capacité à gérer les urgences et prioriser - Discrétion Conditions de travail : - Lieu d'affectation : Maison Départementale des Solidarités et de la Famille de Talmont Saint Hilaire. - L'assistant(e) administratif(ve) peut être amené à se déplacer pour intervenir sur l'ensemble des MDSF de son territoire (Littoral). Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) sur le site https://recrutement.vendee.fr, référence H24/CDD-150
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1952.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
DEPARTEMENT DE VENDEE
1000 à 1999 salariés
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