Assistant(e) de direction et gestionnaire adminsitratif(ive) (H/F) 69 - LYON 07
Offre n° 183BQNL
Assistant(e) de direction et gestionnaire adminsitratif(ive) (H/F)
69 - LYON 07 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 octobre 2024
Mission : Gérer le secrétariat de la responsable de service agenda, gestion des réunions, calendriers, bons de commande, suivi des besoins en fournitures et matériels du service. Gestion des 150 contrats des sites et services. Activités principales : - Assure le secrétariat de séance des réunions organisées par le service achats, si besoin. - Organise la réunion "Trimestrielle des achats" : prépare le support et le compte-rendu des échanges. - Assure le suivi et la mise à jour des contrats de gré à gré dans Orion et dans la liste des contrats en lien avec les bénéficiaires et le service facturier. - Gère le renouvellement des contrats du parc des copieurs de l'ensemble des sites et services. - Assure le suivi trimestriel des dépenses des accords-cadres à bons de commande. - Produit et met à jour les reporting et les tableaux de bord des activités du service. - Prépare et envoi les convocations aux Commissions techniques de choix des offres. - Assure le suivi et les relances semestriels des justificatifs à fournir en cours de marché (E-Attestations) en lien avec la référente du service. - Prépare les attestations annuelles de TVA à taux réduit pour les sites d'hébergement. - Assure le suivi des commandes de fournitures et toute demande de matériels ou installations nécessaires au bon fonctionnement du service. Savoir-faire : Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Connaissance de l'activité et de l'organisation de l'établissement. Capacité d'analyse. Savoir-être : Sens de l'organisation Qualités rédactionnelles Capacité à travailler en équipe
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
GARAGE PARET DARDILLY - 69 - DARDILLY
RENAULT et son réseau placent l'humain au cœur de leur stratégie. Venez vivre une belle expérience. Le Garage PARET, agent RENAULT, est spécialisé dans la vente de véhicules d'occasion (VO) et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction F/H
SYNERGIE - 69 - Rillieux-la-Pape
Synergie Lyon ouest recrute un(e) Assistant(e) de direction F/H pour le compte de son client situé à Rillieux la pape (69140). Pote à pourvoir en intérim dans le cadre d'un remplacement, mission...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 12 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
69 - VILLEFRANCHE SUR SAONE
Le poste à pourvoir est placé sous la responsabilité hiérarchique du Président et du Directeur de Site avec le soutien du service juridique du syndicat de la Plasturgie (POLYVIA) et du cabinet...
CDI - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDI
Temps plein - (déjà vu)
ALTERNANCE ASSISTANT(E) MANAGER ZECOMPLEX BEYNOST (01700) (H/F)
LSG ACADEMIE - 01 - Beynost
VOS MISSIONS PRINCIPALES : GESTION OPERATIONNELLE : - Organiser, coordonner et animer les offres de loisirs de ZECOMPLEX (aventure, laser, anniversaire et snack). - Gérer les réservations. - Gérer...
CDD - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e)manager en Alternance TAPE A L'OEIL-BEYNOST (H/ (H/F)
LSG ACADEMIE - 01 - BEYNOST
Tu cherches un Apprentissage dans la vente, nous sommes une Académie : Nous avons la solution! Si tu es Passionné(e) par le commerce et la mode enfant, si le client et sa satisfaction sont tes...
CDD - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire de direction (H/F)
LE MERION - 69 - OULLINS
Nous recherchons un.e assistant.e de direction spécialisé.e en ressources humaines et comptabilité pour assister le gérant d'un restaurant. Le poste est basé à Oullins-Pierre-Bénite à 200 m de...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant(e) Manager alternance PIZZA COSY - VILLEURBANNE (H/F)
LSG ACADEMIE - 69 - Villeurbanne
Nous sommes une Académie, tu cherches un Apprentissage dans la vente/restauration ? Nous avons le job et la formation! Une vie sans pizza, c'est comme la mer sans vague ... Et chez Pizza Cosy, la...
CDD - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT(E) DE DIRECTION (Bac+2) - 100 % en distanciel (H/F)
PRECELLENCE FORMATIONS ET CONSEILS - 69 - Lyon 1er Arrondissement
Précellence est un centre de formation en alternance qui recherche un candidat comme toi, pour son réseau de partenaires professionnels. Durée : 2 ans Rythme d'alternance : 2 jours en ligne avec le...
CDD - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Manager - Bachelor RDC en alternance (H/F)
ALTERNANCE RHONE ALPES - 69 - Lyon 3e Arrondissement
Groupe Alternance LYON, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, basée sur Lyon 3 (69), un(e) candidat(e) souhaitant...
CDD - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
ASSOCIATION SYNDICALE LIBRE DE PROPRIETA - 69 - RILLIEUX LA PAPE
Vous assisterez le Président de notre Association Syndicale de Propriétaires qui gère les espaces verts de la Ville Nouvelle de Rillieux La Pape. En lien avec d'autres assistant.es, vous optimisez...
CDD - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)