Assistant / Assistante de direction (H/F) 69 - RILLIEUX LA PAPE
Offre n° 182XJRJ
Assistant / Assistante de direction (H/F)
69 - RILLIEUX LA PAPE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 octobre 2024
Vous assisterez le Président de notre Association Syndicale de Propriétaires qui gère les espaces verts de la Ville Nouvelle de Rillieux La Pape. En lien avec d'autres assistantes, vous optimisez la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions...). Vous suivez le bon déroulement des interventions de prestataires et travaillez en lien avec les membres de l'association, la commune et les bailleurs sociaux. Vous êtes amené.e à effectuer environ 3 à 4 fois par mois des visites "terrains". Vous faites preuve de rigueur et de qualités d'adaptation. Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. CDD avec opportunité de renouvellement. Le poste est basé à Vaulx en Velin dans un premier temps puis à Rillieux.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : salaire net entre 1500 et 1700€
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- Collecter et analyser des données, des informations
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Planning du personnel
- Relayer de l'information
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Entreprise
ASSOCIATION SYNDICALE LIBRE DE PROPRIETA
L'ASP est une vraie spécificité rillarde. Cette association assure l'entretien des espaces verts de la Ville Nouvelle (hors arbres et espaces publics) selon un fonctionnement participatif, laissant une grande place aux habitants.
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