Assistant / Assistante de direction (H/F) 69 - ECULLY
Offre n° 183CFQN
Assistant / Assistante de direction (H/F)
69 - ECULLY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 octobre 2024
L'école Sainte Blandine recherche un(e) assistant(e) de direction (F/H) - CDI Votre poste : Sous la responsabilité du Chef d'établissement, et en lien direct avec l'assistante de gestion, vos principales missions seront les suivantes : - Gérer les tâches de secrétariat courantes et activités administratives - Gérer et mettre à jour la base de données des élèves - Etablir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs en lien avec les élèves et leur famille - Assurer la gestion des inscriptions, réinscriptions, radiations. - Assurer la gestion des absences, retards. - Assurer la gestion du pôle cantine et périscolaires (inscription, facturation, absences.) - Effectuer la facturation des familles et le suivi des règlements - Accueillir et solutionner les problématiques des visiteurs (internes et externes) - Recevoir et transmettre le cas échéant les communications téléphoniques - Ouvrir le courrier et assurer sa diffusion et son envoi - Traiter en autonomie des problèmes simples liés à la fonction occupée Votre profil : - Titulaire d'un baccalauréat et si possible d'un Bac +2 en secrétariat - Vous disposez d'un bon niveau d'expression orale et de qualités relationnelles, d'une maitrise satisfaisante de Word et d'Excel et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique d'une manière générale. Extrêmement rigoureux(se) et organisé(e), le respect des procédures internes ou externes vous est naturel. Premier(ère) interlocuteur(trice) des visiteurs internes ou externes, vous êtes naturellement avenant(e) et souriant(e), et vous savez vous adapter à vos différents interlocuteurs. Une expérience en secrétariat dans le milieu scolaire ou universitaire ainsi que la connaissance du logiciel « Charlemagne » serait un atout Forme du contrat : CDI : 30h/semaine (semaines scolaires uniquement) Poste annualisé (vacances scolaires) : 24h Horaires : 8h15 - 12h / 13h15 - 17h (mercredi non travaillé) S'inscrit en Strate II de la convention collective de la FNOGEC
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1252.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction - Secrétariat
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planning du personnelCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement primaire
Entreprise
ECOLE SAINTE BLANDINE
10 à 19 salariés
L'école Sainte Blandine située à Ecully (69) est un établissement scolaire de l'Enseignement Catholique sous contrat avec l'état. L'école est constituée de 4 classes maternelle et 10 classes de primaire, soit 380 élèves.
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