Secrétaire administratif / administrative (H/F) 59 - VILLENEUVE D ASCQ
Offre n° 183CLBH
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
59 - VILLENEUVE D ASCQ - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 octobre 2024
Depuis près de 80 ans, France Horizon se place au plus près des personnes en demande de solidarité afin de permettre à chacune d'accéder à des conditions de vie dignes et à l'autonomie. Les 1 000 collaborateurs de l'association gèrent plus de 100 établissements et dispositifs sociaux et médico-sociaux - centres d'hébergement et d'accompagnement social, EHPAD, crèches - dans lesquels sont accompagnées 20 000 personnes chaque année. France Horizon recherche pour son Centre d'hébergement et de Réinsertion Sociale situé à Villeneuve d'Ascq dans les Hauts-de-France. Intitulé du poste : Secrétaire Administrative Type d'emploi : CDD de 6 mois, 35h semaine Lieu : Villeneuve d'Ascq MISSIONS Traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document .) Transmission des informations (mails, notes, courriers .) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable. Organisation administrative des pièces comptables Préparer l'enregistrement comptable des factures sur le document de base et sur le logiciel comptable Saisir et mettre en forme différents documents administratifs et commerciaux en utilisant des logiciels et outils bureautiques dans l'optique de garantir la traçabilité des documents comptables La gestion des plannings d'intervention du service technique; La gestion des appels téléphoniques entrants et sortants ; Le lien avec les équipes sociales et les familles ; La gestion des rdv avec les bailleurs sociaux et les prestataires techniques ; Le suivi des sinistres et lien avec les assurances ; La gestion des commandes du service ; Le suivi du parc Auto ; Le suivi du tableau technique des logements (EDL entrant/sortant, Visite technique, contacts résidents etc.) ; Le suivi des contrats d'assurance ; Le suivi des compteurs d'eau, d'électricité et gaz; Le suivi des états des lieux à l'entrée et à la sortie. APTITUDES PROFESSIONNELLES : Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.) Outil de communication (Internet, messagerie.) Technique de prise de notes Rigueur et organisation Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles Esprit de synthèse Sens relationnel Respect de la hiérarchie PROFIL ET DIPLÔME Baccalauréat professionnel gestion-administration Titre professionnel secrétaire assistant(e) (niveau IV) Expérience sur un poste similaire de 3 ans minimum exigé. REMUNERATION ET AVANTAGES : Salaire selon la convention collective national du travail N°51, 35h semaine, Tickets restaurant, mutuelle de base gratuite, retraite complémentaire, CSE. Merci d'adresser vos candidatures (CV et Lettre de Motivation) à Madame GIBON Elodie, Gestionnaire Administrative et Paie par mail à egibon@france-horizon.fr.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - gestion-administratif Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Logiciels comptables
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Saisir des documents juridiques
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Entreprise
CHRS FRANCE HORIZON HAUTS DE FRANCE
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