Assistant(e) de direction/ de Gestion PME Bâtiment (H/F) 35 - ST MALO
Offre n° 183CNFK
Assistant(e) de direction/ de Gestion PME Bâtiment (H/F)
35 - ST MALO - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 octobre 2024
Poste à pourvoir à partir du 06/01/2025 : nous sommes à la recherche d'un ou un(e) assistant(e) de gestion qui aura en charge l'ensemble des tâches administratives de gestion en lien avec l'équipe dirigeante. Assistance auprès de la direction - Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions. - Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations. - Assurer l'interface entre la direction et les salariés : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis. - Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs. - Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs. - Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise. Gestion administrative et des ressources humaines - Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs. - Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures. - Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons). Gestion comptable et financière - Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables. - Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie. - Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux. Gestion commerciale - Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients. - Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés. - Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs. - Établir des statistiques de vente Profil : Diplômes requis: Formation de niveau Bac +3 - BTS assistant de gestion PME-PMI - assistant de direction - assistant de manager - comptabilité et gestion - DUT gestion entreprises et administrations - gestion administrative et commerciale - Licence professionnelle gestion PME-PMI - assistant de manager - gestion administrative Une spécialisation complémentaire est recommandée : gestion, comptabilité, négociation commerciale, ressources humaines. Une expérience de cinq ans minimums est généralement requise. Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques- Expérience sur SAGE/Batigest est un plus - Connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur (CCN) - Bonnes connaissances en gestion, comptabilité - Connaissance des techniques de rédaction d'un contrat - Maîtrise de l'anglais parlé - Connaissance d'une autre langue étrangère appréciée - Connaissance du secteur d'activité de l'entreprise (vocabulaire technique, fonctionnement, clients.) Aptitudes professionnelles: Polyvalence, Capacités rédactionnelles, à travailler dans les délais, à gérer les situations de crises. Qualités relationnelles, sens de l'écoute, de la communication, et de la discrétion. Organisation et rigueur. Autonomie et capacité d'adaptation. Esprit d'initiative et rapidité d'exécution. Contrat : ¾ temps en CDD 6 mois renouvelable (poste pouvant évoluer) - Du lundi au vendredi midi - Mercredi libre Agence d'intérim/ de recrutement s'abstenir
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil et expériences
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 48 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents secrétariat assistanat BTP
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Bonne connaissance en gestion et comptabilitéCette compétence est indispensable
- Connaissance du droit du travailCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Maîtrise des outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Planning du personnelCette compétence est indispensable
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Entreprise
ADMS
6 à 9 salariés
Mme Duclos Claire
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