La Direction de l'Appui à la Recherche est une plateforme de services qui regroupe l'ensemble des services communs de la recherche de l'Université. Elle apporte son appui à la définition des stratégies scientifiques de l'établissement. Le service financier de la DAR a pour mission la gestion financière de 24 laboratoires, 3 écoles doctorales et 3 structures fédératives (700 chercheurs et 900 doctorants) Vous intégrerez une équipe de 10 agents dont 4 au pôle dépenses, 3 au pôles convention et recette, 1 chargé des recrutements et un responsable Vos principales activités consisteront à : 1/ Procéder aux opérations d'analyse, d'ouverture et au suivi financier des conventions de recherche : Contrôler la conformité des conventions (date, signature) Procéder à l'analyse des conventions de recherche Suivre les crédits par type d'opération Organiser et/ou alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers Suivre et veiller au respect des échéances contractuelles et des livrables Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans financiers des conventions de recherche et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité Classer et archiver les justificatifs des conventions de recherche Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) Répondre aux demandes des financeurs ou autres partenaires coordonateur sur la justification des dépenses Établir et émettre les titres de recettes correspondants aux conventions conclues par l'établissement Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financière et comptables Préparer l'ensemble des pièces pour tout audit financier 2/ Assister le responsable de service dans ses activités de pilotage budgétaire : Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépens Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche, enregistrer les données budgétaires Participer à la mise à jour du Tableau des Opérations Pluri-annuelles Suivre de la masse salariale« recherche » et son affectation aux différents Centres Financiers ou conventions Diffuser les situations financières aux laboratoires Procéder au suivi des frais de gestion Rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting) Alerter en cas de difficultés financières sur des conventions Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats Consigner les procédures applicables dans son domaine Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences 3/ Piloter le pôle recettes : Organiser et planifier les charges de travail Encadrer l'équipe Organiser des réunions de travail sur les conventions complexes avec le porteur de projet (revues de projet) Alerter le responsable du service en cas de difficultés Rédiger les procédures relatives à l'activité du pôle