ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACE Recrute pour son établissement FHTH « Résidence Le Houblon » à Haguenau 1 Secrétaire (H/F) à 0.85 ETP en CDI MISSIONS Sous l'autorité de la Direction et conformément aux valeurs associatives et aux dispositions du projet d'établissement, il/elle aura les principales missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer la gestion documentaire : - Réceptionner et traiter le courrier - Rédiger des documents pour l'ensemble du personnel encadrant : lettres, notes, convocations, etc. - Suivre les commandes, réception de la marchandise, vérification et enregistrement des factures fournisseurs. (Commande, B.L., facture) avant transfert à la comptabilité (navette) - Enregistrer et traiter des données statistiques - Assurer les tâches administratives liées aux résidents : - Gestion des admissions (Aide Sociale, CAF, MDPH) et des sorties - Collecter des informations (états de présence mensuels) et réaliser la facturation - Rédaction et envoi de courriers - Assurer la mise à jour des différents tableaux de bord d'activité - Travailler en équipe : - Travailler en coordination avec les autres professionnels - Participer à la vie de la Résidence et à l'accueil des résidents - Assurer la gestion du personnel : - Collecter et enregistrer les données variables des effectifs permanents, des stagiaires et les absences (congés, stages et formations) des usagers et du personnel - Assurer et coordonner les tâches administratives liées à la gestion du personnel - Gérer les éléments relatifs à la formation - Tenir la caisse de la résidence PROFIL Diplôme BTS Secrétariat souhaité avec une expérience 3 à 5 ans demandée - Autonome - Parfaite maîtrise de l'informatique. Travail sur des logiciels de gestion des plannings et des dossiers des résidents - Sens de la communication, des responsabilités et du travail en équipe. CONDITIONS CDI à 0,85 ETP (soit 29h45/semaine) à pourvoir à compter de décembre 2024 Poste basé à Haguenau Rémunération dans le cadre de la Convention Collective du Travail de mars 1966 Adresser lettre de motivation et CV par mail à : Adapei Papillons Blancs d'Alsace - Pôle Hébergement et Accompagnement 67 A l'attention de Véronique GAUGUET, Directrice Déléguée