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- Détail de l'offre 183GGQF
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Assistant administratif CDD 4 mois (H/F) 51 - ST MEMMIE
Offre n° 183GGQF
Assistant administratif CDD 4 mois (H/F)
51 - ST MEMMIE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 octobre 2024
Sous l'autorité de la responsable du pôle administratif et financier, vos missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique des usagers - Classement et archivages de documents - Gestion des tournées de relève (chargement/déchargement/édition) - Prise des rendez-vous pour le plombier (changement de compteur, arrêt de compte, etc.) - Dématérialisations des documents eau et assainissement - Analyse des anomalies de relèves suite au déchargement des portables de relèves (fuite/grosse consommation/anomalies diverses) - Mise à jour des fichiers des usagers, gestion des nouvelles adresses signalés par la Trésorerie - Enregistrement des changements de compteurs et modules radio en remplacement de la collègue en cas d'absence - Gestion des demandes de la GRC et des demandes sur l'espace citoyen Vous maitrisez l'outil informatique. Vous avez d'excellentes bases en matière d'organisation, de gestion du temps, vous savez organiser un agenda, prendre des rendez-vous, rappeler des informations importantes, recevoir, filtrer et transmettre des messages. Vous avez l'esprit d'équipe, vous êtes rigoureux(se) et montrez de l'engagement dans le travail.
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon grille indiciaire FPT
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Gestion administrative du courrier
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
CA DE CHALONS-EN-CHAMPAGNE
Mme VERONIQUE FLAMENT
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