Les missions du poste Gestion administrative : - Traitement des courriers et appels téléphoniques - Suivi administratif : gestion des entrées et sorties des salariés sur l'outil Syges - Gestion des visites médicales, des arrêts maladies - Validation du rapport d'activités des salariés et frais - Vérification, validation et reporting des notes de frais Gestion logistique : - Gestion des déplacements des collaborateurs - Gestion des PV - Suivi des badges d'accès et cafétéria Facturation : - Saisir les bons de commandes - Valider la production - Valider chaque mois les rapports d'activités des collaborateurs - Etablir les factures associées et les envoyer aux clients concernés - Relances clients Système Qualité : - Participe aux dossiers d'amélioration de la qualité (DAQ) Le profil recherché Niveau d'Etudes et Expérience : - Titulaire d'un Bac +2 en Gestion/Comptabilité ou Assistante de Direction ou une première expérience sur un poste de gestion administrative Savoir-faire : - Maîtrise du Pack Microsoft Office, Portail clients/Fournisseurs - Maîtrise de l'outil SYGES est un vrai atout Savoir-être : - Capacité d'analyse - Autonomie - Bon relationnel - Rigueur - Réactivité - Faculté d'adaptation - Sens des responsabilités et sens du service client - Impartialité, objectivité