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UN(E) SECRETAIRE CFA (H/F) 80 - AMIENS
Offre n° 183KXHM
UN(E) SECRETAIRE CFA (H/F)
80 - AMIENS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 octobre 2024
L'Association pour la Professionnalisation, la Recherche, l'Accompagnement et le Développement en Intervention Sociale (APRADIS) recrute : UN(E) SECRETAIRE CFA (F/H) L'APRADIS, établissement sous statut associatif dispensant des formations initiales et continues en intervention sociale, emploie, à ce jour, 93 professionnels permanents et environ 850 intervenants extérieurs. L'APRADIS forme environ 3200 étudiants et stagiaires par an, sur plusieurs sites implantés dans la Somme, l'Aisne et l'Oise. Le CFA ESSAS est le Centre de Formation d'Apprentis de l'Economie Sociale et Solidaire, de l'Animation et du Sport. C'est un CFA « hors-murs » : les formations sont dispensées par différents centres de formation appelés UFA (Unités de Formation par Apprentissage) sous le contrôle administratif et financier du CFA ESSAS. Missions Sous la responsabilité du Responsable du CFA-ESSAS, vous aurez en charge : - L'accueil physique et téléphonique, - Saisie régulière et mise à jour des tableaux de bord, - Validation des dossiers « carte génération » et édition des cartes apprentis, - La fiabilisation et la capitalisation de l'ensemble des données relatives aux stagiaires, aux employeurs, aux financeurs, etc. via le logiciel d'activité, - Relance téléphonique des employeurs, apprentis, UFA pour la mise à jour des dossiers, - Saisie des dossiers d'aides aux apprentis, - Saisie et suivi d'indicateurs de performance, - Saisie des contrats d'apprentissages dans notre logiciel d'activité (YPAREO) - Des tâches de secrétariat divers : mailing, mail, photocopies, rédaction de courriers, . Profil souhaité Vous êtes titulaire d'un diplôme de Niveau 5 (BAC+2) et d'une première expérience sur des fonctions d'assistanat. Vous savez travailler en équipe, mais savez également faire preuve d'autonomie dans vos tâches. Vous avez le sens des relations humaines, vous avez un esprit de synthèse et vous faite preuve de rigueur. Vous avez une bonne maîtrise de l'écrit et de l'outil informatique et bureautique. Conditions contractuelles : CDD de 12 mois à temps plein (37h) à pourvoir dès que possible (surcroît d'activité) Statut et rémunération selon la CCN 66 : Technicien supérieur Poste basé à Amiens Rémunération brute mensuelle MIN/ MAX : 1 862.71€/1 918.50€ Avantages : RTT, congés supplémentaires, CE. Cette offre vous intéresse ? Alors transmettez nous votre candidature (CV et lettre de motivation) dès maintenant.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1862.71 Euros à 1918.5 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
APRADIS
100 à 199 salariés
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