Rejoignez une équipe dynamique et motivée, pour assurer des missions de gestion administrative et ressources humaines liées aux activités du laboratoire. Activités - Vous assurez la gestion administrative en lien avec les directions RH des tutelles universitaires et de recherche - Constitution et contrôle des pièces relatives aux dossiers de recrutements de contractuels - Élaboration et suivi des dossiers administratifs des stagiaires et leur convention de stage - Gestion des dossiers demandes d'accueil des visiteurs internationaux - Assurez la continuité de service - Vous assurez un travail au service de la recherche - Vous accueillez, informez et orientez les agents nouvellement recrutés et les personnels dans leurs démarches administrative - Vous contribuez à la mise à jour des données relatives aux applications RH : - Alimentation et mise à jour des bases de données RH - Vérification des séjours et des informations des personnels Compétences attendues Savoir -Connaissance générale de la fonction publique -Connaissance générale de la gestion des ressources humaines -Comprendre, s'exprimer et lire en anglais de base souhaité Savoir-faire - Maîtriser les outils de bureautique courant et communication (traitement de texte, tableur, email, intranet . etc.) - Connaissance appréciées des outils RH (Reseda, Biper, Portail emploi CNRS, Webcanope), sinon possibilité de formation sur site - Organiser son activité et respecter les calendriers Savoir-être - Avoir le sens du travail en équipe. - Respect de la confidentialité des données et des informations - Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers - Rigueur, fiabilité et organisation - Aisance relationnelle Avantages - Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche - Travailler sur un campus dynamique. - Accompagnement et formations professionnelles proposées - Prise en charge partielle des frais de transport - Un site accessible en transports en commun + parking voiture et vélos - Mutuelle entreprise Établissement responsable - Politique développement durable - Une démarche qualité de vie au travail Temps partiel de 17h50 hebdomadaire ***Une lettre de motivation est nécessaire*** Date limite de réception des candidatures : 10 Janvier 2025