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Assistant(e) administratif(ve) de production (H/F) 12 - BOZOULS
Offre n° 183MZVL
Assistant(e) administratif(ve) de production (H/F)
12 - BOZOULS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 novembre 2024
Vous avez envie d'un poste polyvalent où chaque journée est unique ? Vous êtes organisé(e), autonome, et appréciez le contact humain ? Nous avons une opportunité pour vous ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Production qui contribuera à la fluidité des opérations de production et de gestion RH. Avec des missions variées et stimulantes, vous jouerez un rôle central dans notre structure ! Vos missions principales : Gestion administrative de production Assurer la saisie et le suivi des données de production (quantités, recettes provisoires, documents de livraison). Gérer les litiges et réclamations en lien avec les clients et les prestataires. Générer et distribuer les documents indispensables à nos clients et partenaires (ordre de préparation, fiches d'information, etc.). Gestion administrative RH Suivre les éléments variables de paie (heures, absences, congés). Préparer et archiver les documents pour les nouveaux collaborateurs et gérer les relations avec les prestataires. Gérer les CV et assurer un suivi rigoureux des contrats et des procédures de recrutement. Assistanat de direction S'occuper de la gestion des stocks et des commandes de consommables pour garantir un environnement de travail optimal. Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique. Scanner et traiter les factures, gérer le courrier et effectuer diverses tâches de soutien pour l'équipe de direction. Gestion des opérations douanières Contrôler la conformité et l'adéquation des documents de circulation des marchandises. Déclarer les mouvements de produits alcoolisés auprès des douanes pour le paiement des taxes et suivre le stock des capsules pour éviter toute rupture.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 1851.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent - gestion administrative Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
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