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ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H/F) 75 - PARIS 12
Offre n° 183NNVX
ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H/F)
75 - PARIS 12 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 novembre 2024
ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H/F) Paris (75) ou Lyon (69) Chez Terrasol, nous repoussons les frontières de l'ingénierie géotechnique pour bâtir un avenir solide et durable. Nous recherchons à renformer notre pôle secrétariat en recrutant un(e) Assistant(e) polyvalent(e), pour un contrat à durée indéterminée (CDI). 2. LES MISSIONS : - Assurer l'accueil des clients (téléphonique et physique), ainsi que les demandes d'infos exprimées par mail ; - Organiser les déplacements des collaborateurs et la gestion des inscriptions aux congrès - Veiller sur la qualité de l'environnement de travail ; - Accueillir et installer les nouveaux arrivants en coordination avec les services informatique et RH ; - Participer aux campagnes de prospections téléphoniques pour le pôle logiciels ; - Assurer les relations avec les fournisseurs (imprimantes, fournitures, voitures, etc.) ; - Mettre à jour et suivre les CV ; - Effectuer les réservations des salles de réunion. Cette liste n'est pas exhaustive ; d'autres missions pourront être confiées en fonction de votre profil. 3. POURQUOI REJOINDRE TERRASOL ? - Rejoindre une entreprise à taille humaine au sein d'un groupe d'ingénierie indépendant Setec. - Temps de travail : 39 heures par semaine, horaires de 8h30 à 17h30. - Salaire proposé : À déterminer en fonction de votre profil et de votre expérience professionnelle. - Culture d'entreprise dynamique et convivial : Un environnement de travail stimulant favorisant l'innovation et la collaboration. - Opportunités de formation : Accès à des programmes de développement professionnel pour enrichir vos compétences. 4. PRET(E) A REJOINDRE L'AVENTURE TERRASOL ? - Vous êtes titulaire du Baccalauréat et avez une première expérience dans un poste similaire. - Vous êtes reconnu(e) pour votre orientation client, votre aisance relationnelle, votre ponctualité et votre rigueur. - Vous maîtrisez Word et Excel MUTUELLE à hauteur de 70%
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000.00 Euros à 34000.00 Euros sur 12 mois
- Mutuelle
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Langue
- Français
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
TERRASOL
50 à 99 salariés
1. PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ Créée en 1979 par le professeur F. Schlosser, Terrasol est un bureau d'études spécialisé dans la géotechnique, la géologie et l'hydrogéologie. Depuis plus 40 ans, nous accompagnons nous clients avec expertise et passion, que ce soit pour des projets en France ou à l'international. En rejoignant en 1999 le groupe SETEC, expert en ingénierie pluridisciplinaire, nous avons su conserver notre indépendance vis-à-vis des entreprises et des groupes financiers, ce qui nous
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