L'entreprise S. Voisin est située au Chesnay-Rocquencourt dans les Yvelines près de Paris. Nous intervenons en plomberie, en chauffage et en couverture (installation, entretien et dépannage). Installée depuis 1982, notre entreprise se distingue par sa volonté de privilégier le service de proximité et une relation de qualité avec ses clients. L'Entreprise S.Voisin recherche un(e) Secrétaire administrative H/F CDI 31H Jeudi non travaillé Travail assez polyvalent, vous assisterez également un chargé d'affaire Les tâches principales du poste sont : - Standard téléphonique et accueil physique : Renseignements, prise de rendez-vous. - Gestion des agendas des techniciens (plomberie, chauffage et couverture) et des sous traitants - Gestion clientèle : Traitement des mails, courriers ( Particuliers, syndics, administrations), enregistrement dans le système informatique interne des données permettant de créer ou modifier les fiches clients. - Gestion fournisseurs : En collaboration avec le chargé d'affaires; Enregistrement, envoi et suivi des commandes de matériel - Suivi des interventions de type dépannage ou entretiens - Suivi et relance des devis, programmation - Demandes d'autorisations (Voirie, Échafaudage, .) - Suivi et classement des documents administratifs en respect du processus établi Cette liste est exhaustive et sera amené à évoluer en fonction de votre savoir-être, votre rigueur et de vos compétences. Profil : - A l'aise au téléphone : contacts salariés, clients et fournisseurs - A l'aise pour communiquer en interne : collaboration avec le secrétariat comptable, le responsable technique, le gérant - A l'aise avec l'informatique (Microsoft Office). - Sens de l'organisation et méthodes, vous savez anticiper les différentes tâches qui vous sont confiées - Ponctuel(le) - Polyvalence, autonomie, esprit d'équipe. Idéalement une expérience dans le BTP, les travaux sur une fonction similaire serait un plus. Salaire : 1700€ à 1900€ Brut par mois Selon expérience Horaires : Du lundi au vendredi. Jeudi non travaillé