Description de l'emploi Contexte : Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, le Décanat des programmes recherche un/une : Coordinateur/Coordinatrice employabilité F/H (CDD temps plein) Ce que nous attendons de vous : Assurer la préparation opérationnelle du portefeuille de cours de son périmètre Participer au processus de planification des cours en étroite collaboration avec les consultants/consultantes Employabilité et l'équipe planification Inscrire les étudiants/étudiantes aux cours Booker les intervenants/intervenantes vacataires Définir les besoins en matériel et équipement Mettre à disposition les supports de cours et les créneaux de coachings individuels Inscrire les données dans les systèmes d'information etc Effectuer la coordination logistique et pédagogique Contribuer à la bonne mise en œuvre des cours sous tous leurs aspects avec le concours des consultants/consultantes Employabilité Suivre les plannings des étudiants/étudiantes et des vacataires Contrôler l'assiduité des étudiants/étudiantes et des vacataires aux cours collectifs et aux coachings individuels Vérifier/modifier et mettre à jour les informations dans les SI Apporter du support opérationnel sur les évènements carrière divers du programme Assurer l'interface entre les apprenants/apprenantes, les intervenants/intervenantes du périmètre dédié Accueillir, informer, renseigner les étudiants/étudiantes et participants/participantes, et veiller à la satisfaction de leurs besoins, adapter la prise en charge aux circonstances, traiter leur demande ou les accompagner vers un autre interlocuteur/interlocutrice Identifier les problèmes en amont et être force de propositions pour les solutions Effectuer le suivi comptable pour la facturation des vacataires (vérification des factures, réception et validation de factures, vérification des imputations budgétaires .) Ce que nous recherchons : Issu.e d'une formation BAC +2/3 ou expérience professionnelle équivalente Niveau d'anglais opérationnel et vous maîtrisez les outils informatiques & bureautiques. Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse, un excellent sens du service client Vous êtes organisé/organisée, rigoureux/rigoureuse et autonome Vous êtes connu/connue pour votre organisation, votre gestion des priorités et votre esprit d'équipe Ce que vous y gagnerez : Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans) Être en lien avec une population internationale et multiculturelle Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an Basé/Basée sur le campus siège à Lyon