Vos activités : - Téléphone, mails, courriers, réception des clients et des entreprises, vous avez un rôle d'accueil et de communication très important, car vous êtes au centre des informations. - Réception et analyse des besoins des clients - Suivi budgétaire et comptable de l'entité par des opérations de facturation, de relance de financeurs, de déblocage de fonds, de saisie d'écritures comptables. - Lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, ...) et suivi des candidatures reçues de la part des entreprises - Définir et tenir à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord, - Informer les commanditaires, les clients sur l'avancée de leur dossier et fait suivre les procès verbaux, les échéanciers, l'état d'avancement - Organisation des déplacements des membres de l'équipe ou de l'architecte - Assiste l'architecte dans la préparation administrative des chantiers Vous devez avoir des compétences administratives. Vous êtes accueillant et possédez un sens relationnel. Poste à pourvoir dans la cadre d'un remplacement jusqu'au 19 novembre inclus.