PME familiale de 30 personnes, créée en 1987, nous sommes spécialisés dans la fabrication de carrosseries pour le transport de véhicules. Une gamme variée et des véhicules sur-mesure font la force de notre entreprise. La diversité de notre activité est un réel avantage pour nos clients : fabrication, opérations d'entretien et service après-vente, magasin de pièces détachées, réparation et transfert de carrosseries ainsi qu'une activité de location de matériels neufs et occasions. Pour renforcer nos équipes, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en CDI. Votre mission : Assurer un accueil professionnel aux clients et le suivi administratif des opérations liées aux travaux de l'atelier en support au réceptionnaire atelier. - Accueillir les clients - Gérer les appels téléphoniques - Gérer la messagerie électronique - Ouvrir les OT (travaux, construction, fabrication) - Etablir les devis et Facturer les travaux - Facturer les opérations de maintenance, suivre et mettre à jour les tarifs selon l'indice CNL - Suivre et facturer le kilométrage supplémentaire - Gérer, suivre et facturer le parc de gardiennage - Créer les bons de commande (BC) et bons de livraison (BL) fournisseurs - Assister le chef d'atelier et le réceptionnaire - Effectuer les travaux administratifs courants de l'atelier - Mettre à jour le CRM systématiquement Profil recherché : - Maîtrise des outils informatiques et aisance rédactionnelle. - Respect de la confidentialité des informations. - Aptitude à travailler de façon transversale. Formation et expérience : - Diplôme de type Bac Pro Gestion Administration, Bac Général, ou BTS Assistant de Manager/Gestion (ou équivalent) avec 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Qualités requises : - Sens du relationnel, polyvalence, organisation et autonomie. Conditions : - CDI - Poste basé à St Martin du Mont (01) - 35h / semaine - Tickets restaurant de 8€ (pris en charge à 60%) - Chèques vacances en juillet et chèques cadeaux en fin d'année - Prime de résultat et prime de fin d'année - Mutuelle obligatoire isolé (prise en charge à 100%) - Salaire selon expérience et compétences Rejoignez-nous et participez activement à notre développement ! https://www.rolfofrance.fr/