Secrétariat : Prévoir les ouvertures des compteurs et contrats EAU / GAZ /ELECTRICITE Traiter les courriers et recommandés : réception, rédaction et envoi des réponses Classer et archiver les dossiers numériques et papiers Administratif comptable et financier : Mise a jour réguliére des documents administratifs pour les appels d'offres Suivre les dossiers de sous traitance : collecte des documents, respect des process clients/fournisseurs Assurer le suivi des situations de travaux selon les process bien particuliers de chaque client et/ou projet Administrer la flotte des véhicules et veiller à ce que les permis des conducteurs soient à jour : contrôle techniques, révisions, amendes... Bâtiment : PPSPS Suivi des consuels Suivi des quitus Suivis des levées de reserve Relance et suivi des réglements clients Administratif RH : Mettre à jour les registres du personnel salariés, intérimaires et stagiaires Collecter les documents utiles et tenir à jour les dossiers du personnel Prévoir les visites médicales et s'assurer du respect des rendez vous par les salariés Saisir les heures sur le logiciel métier Création et suivi des cartes BTP Comptabilité Saisies des factures fournisseurs sur le logiciel métier Saisies de factures fournisseurs simple sur le logiciel comptable