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Assistant(e) chargé(e) d'opérations (H/F) 83 - TOULON
Offre n° 183VFDL
Assistant(e) chargé(e) d'opérations (H/F)
83 - TOULON - Localiser avec Mappy
Publié le 07 novembre 2024
Missions : Assurer un secrétariat classique ainsi que l'assistance administrative durant toutes les phases de la réalisation des opérations. Assurer les relations téléphoniques et électroniques, organiser les déplacements et les réunions. Saisir et/ou rédiger et dactylographier les documents. Monter des dossiers (photocopies, agrafage, reliures, scan). Traiter le courrier entrant et sortant, organiser et traiter le classement, tenir les agendas. L'assistant(e) opérationnel(le) établit un relais entre les intervenants extérieurs et les membres de l'équipe opérationnelle, en développant une mission d'information de base dans les domaines de la technique, de la gestion de procédures administratives. Il/Elle entretient en complémentarité avec et sous les directives de son supérieur hiérarchique, des contacts avec les tiers (entreprises, concessionnaires, collectivités locales, administrations). Formation : Bac + 2 ou équivalent BTS ou expérience d'un secrétariat opérationnel ou technique dans le milieu du BTP. Compétences attendues (et niveau de maîtrise) - Maîtrise des outils informatiques de base (traitement de texte et tableurs). - Connaissance des logiciels de gestion. - Connaissance de la réglementation des marchés publics. - Connaissance des logiciels de gestion informatisée. Aptitudes et motivations, comportements professionnels - Rigueur, méthode, discrétion. - Sens de l'organisation. - Réactivité - Dynamisme. - Disponibilité. - Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe. - Qualités d'adaptation. Poste basé à Toulon (83), à pourvoir immédiatement. Rémunération : A définir selon expérience. Le salaire est sur 13 mois (+ épargne salariale). Pour postuler, merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par courrier ou par email.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon expérience + épargne salariale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - Avec connaissances du milieu du BTP
Formation
- Bac+2 ou équivalents travaux publics Cette formation est indispensable
Compétences
- Connaissance des logiciels de gestionCette compétence est indispensable
- Connaissance des logiciels de gestion informatiséeCette compétence est indispensable
- Maitrise des outils informatiques de baseCette compétence est indispensable
- Réglementation des marchés publicsCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Code des marchés publics
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
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