ASSISTANTE CENTRE DE FORMTION (H/F) 974 - ST ANDRE
Offre n° 183VPVF
ASSISTANTE CENTRE DE FORMTION (H/F)
974 - ST ANDRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 novembre 2024
Vous êtes polyvalent(e) et organisé(e) et souhaitez rejoindre une équipe dynamique : vous avez une expérience en tant qu'assistante au sein d'un centre de formation dédié à la montée en compétences des professionnels : cette offre vous concerne. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du centre en soutenant les formateurs et les apprenants dans leurs parcours de formation. Vos Missions : Accueil physique et téléphonique des apprenants et formateurs. Gestion administrative des dossiers de formation (inscriptions, suivi des présences, certifications). Organisation logistique des sessions de formation (réservation de salles, coordination de l'équipement, etc.). Préparation et distribution des supports de formation. Gestion des plannings de formation et relance des apprenants. Contribution à l'amélioration continue des processus et des outils administratifs. Vous maitrisez Qualiopi et avez de bons acquis en comptabilité (préparation de budget et documents pour l'expert comptable)
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - ASSISTANTE EN CENTRE DE FORMATIONCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat formation
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Réaliser des opérations comptables
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Répondre à un appel d'offre
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
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