Le poste : Secrétaire d'accueil (H/F) à temps plein Horaires : 35h/semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. A pourvoir à partir de fin novembre 2024 Nous recherchons un(e) secrétaire d'accueil dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Rôle clé dans la gestion de l'accueil et des tâches administratives, ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques et des compétences relationnelles. Au sein d'une association du secteur médico-social situé à Lomme, vous êtes sous la responsabilité du médecin-directeur et en lien direct avec l'assistante de direction. En binôme avec la secrétaire à l'accueil, vos missions : - l'accueil physique des personnes venant en RDV : orientation et renseignements des bénéficiaires pour l'organisation de bilans de prévention santé, contrôle d'accès et circulation des personnes, veille de l'espace d'accueil - accueil téléphonique : prise de rendez-vous téléphonique et suivi des agendas (RDV en présentiel ou en téléconsultation via doctolib), édition et envoi de confirmations de RDV - taches de secrétariat : création et préparation de dossiers administratifs/patients, saisie informatique et saisie sur tableur, classement, archivage... - participation exceptionnelle aux actions de la structure en extérieur (forums, conférences) Missions secondaires -Préparation des salles d'activités selon les besoins et rangement -Vérification de la bonne tenue des salles Profil recherché : accès niveau bac, expérience dans le secteur du secrétariat et de l'accueil nécessaire d'au moins 1 an - sens du relationnel et de l'écoute, - travail en bonne autonomie mais aussi en équipe, - ponctualité, - discrétion, rigueur et méthode - respect de la confidentialité, - capacité de travail en équipe pluridisciplinaire, - aisance rédactionnelle et orthographique, - maîtrise de l'outil informatique/bureautique (Word, Excel, Outlook), - La connaissance du secteur médico-social et l'expérience auprès de seniors seraient appréciées. Candidature : CV + lettre de motivation à adresser à l'attention de médecin directeur