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Gestionnaire administratif de formation (réf. FDL) (H/F) 75 - Paris 5e Arrondissement
Offre n° 183XGPS
Gestionnaire administratif de formation (réf. FDL) (H/F)
75 - Paris 5e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Publié le 08 novembre 2024
Au sein du Service de la formation des personnels de la Direction du Développement des Compétences (DDC), une Direction Interfacultaire Sorbonne Université. Mission : Rattaché.e à la responsable du service, le ou la gestionnaire formation participe activement à la réalisation de ces objectifs par la programmation, l'organisation et le déploiement d'actions de formation à destination de l'ensemble des personnels de Sorbonne Université. Activités principales : 1) Préparer et organiser les sessions de formation au niveau administratif et logistique - Organiser les formations : Saisie des inscriptions : création des sessions dans le logiciel, réception et traitement des demandes, inscriptions des demandes dans les formations correspondantes, suivi des volumes d'inscriptions Réservation des salles, installation logistique des lieux des formations (ordinateur, vidéoprojecteur, paper board, .), ouverture en présentiel de la session de formation ou à distance Envoi des convocations par mail, Suivi des conventions de formation et échanges avec les prestataires, Lien avec le service financier pour les engagements financiers Évaluation des sessions Saisie des présences et envoi des attestations de présence - Échanger avec les organismes de formations pour la planification en lien avec les besoins de l'établissement - Veiller au bon déroulement des sessions de formation et être l'interlocuteur privilégié des agents et du formateur tout au long de la session de formation - Gérer et suivre la boite mail partagée du bureau - Gérer quotidiennement le système d'inscription dématérialisé - Mettre à jour le site intranet selon l'actualité formation 2) Participation aux activités transverses du service : - Réalisation des bilans et des statistiques rendant compte de l'activité du bureau - Proposition d'amélioration des dispositifs (contenu et/ou organisation) - Accueil et conseil auprès des agents et des responsables de service - Accueil des stagiaires, des formateurs et des intervenants extérieurs. - Diffusion des informations en relation avec l'activité de formation auprès de la communauté Interactions avec notamment : - Les responsables de structure de l'université et des facultés - Les agents de Sorbonne Université CDD de 6 mois. Prise de fonctions souhaitée : 6 janvier 2025.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : 1890 euros brut mensuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Outils bureautiques et agilité avec l'informatique
- Posséder de bonnes qualités rédactionnelles
- Savoir collecter, exploiter des informations
- Savoir travailler en équipe et en collaboration
- Sens de l'organisation et de la planification
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
SORBONNE UNIVERSITE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. Alexis FOURNIER
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