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Chargé.e d'administration (H/F) 73 - Savoie
Offre n° 183YYPZ
Chargé.e d'administration (H/F)
73 - Savoie
Actualisé le 13 novembre 2024
Sous la responsabilité de la Direction générale et en lien avec le/la Responsable administratif.ve et financier.ère, le/la Chargé.e d'administration est chargé.e d'assurer les tâches administratives liées au fonctionnement de l'Orchestre des Pays de Savoie. SECRÉTARIAT DE L'ASSOCIATION Il/elle assure : - Gestion des convocations et organisation pratique des Conseils d'administration et Assemblées générales, rédaction des comptes-rendus - Organisation des instances, CA, AG et avec les partenaires publics - Rédaction des comptes rendus / procès-verbaux - Suivi de la convention pluriannuelle d'objectifs (recensement de la réalisation des objectifs, organisation du comité de suivi), conception des tableaux de bord et suivi des indicateurs de la convention - Suivi des déclarations des changements auprès des instances et de la Préfecture - Élaboration des comptes-rendus d'activité - Secrétariat des recrutements de la Direction générale et Direction musicale (tableaux de suivi des candidatures, réponses aux candidats, organisation des entretiens) - Gestion des boîtes mail généralistes RELATIONS COMMERCIALES CLIENTS/FOURNISSEURS - Relation clients - Saisie et envoi des factures client - Relation fournisseurs - Achats - Suivi des commandes - Contrôle factures/livraisons - Préparation / scan des éléments comptables pour la saisie numérique (IPaidThat) APPUI À L'ADMINISTRATION DES RESSOURCES HUMAINES - Selon le workflow de validation des données sociales ORFEO et SPAIECTACLE, lance la procédure DPAE et contrats. - Organisation des visites médicales des salariés permanents et intermittentes AUTRES ACTIVITÉS - Déclarations d'assurance - Remise de chèques - Classement et archivage - Participe à la rédaction de procédures internes - Formalisation et suivi de la mise en oeuvre du plan de développement des compétences, y compris demandes de prise en charge auprès de l'OPCO COMPETENCES ET QUALITES REQUISES - Sens de l'organisation et travail en équipe - Capacités rédactionnelles *** Envoyer CV et Lettre de motivation avant le samedi 30 novembre 2024 *** *** Prise de fonction dès que possible *** *** Salaire Groupe 5 CCNEAC (selon expérience) ***
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H
Travail en journée
CDI temps plein annualisé - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1991.00 Euros à 2648.00 Euros sur 12 mois
- Groupe 5 CCNEAC - selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Compétences
- Appui à l'administration des ressources humainesCette compétence est indispensable
- Relations commerciales clients/fournisseursCette compétence est indispensable
- Secrétariat de l'associationCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Dispositifs de financement culturel
- Gérer les relations publiques
- Gérer un planning
- Monter et décisionner un dossier de financement
- Négocier des partenariats
- Organiser et développer son réseau professionnel
- Rechercher des financements, des investisseurs
- Réaliser un suivi financier
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Travailler en groupe, en réseau
- Utiliser les outils numériques
- Élaborer, suivre et piloter un budget
- Étudier un devis général et par poste selon les indications d'une équipe de réalisation
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant
Entreprise
ORCHESTRE DES PAYS DE SAVOIE
20 à 49 salariés
- Site internet
- https://orchestrepayssavoie.com/
L'Orchestre des Pays de Savoie est un orchestre de chambre professionnel composé de 23 musiciens permanents sous la direction musicale de Pieter-Jelle de Boer ainsi qu'une équipe administrative de 10 personnes. L'orchestre conçoit et développe une offre de 80 concerts par an à destination d'un public varié, diffusés en France et à l'étranger et intervient dans des salles de concert comme dans tout autre lieu proposé par ses partenaires (enseignement, santé, festivals...).
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